Lenne egy Excel problémád?

Eddig nem volt kitől segítséget kérned?

Jó helyen jársz!

Excel megoldások KKV-k részére

Főoldal - Excel táblázat emberekkel

Okozott neked már flow élményt egy táblázatrendszer kialakítása?

Ha egyáltalán nincs szükséged táblázatokban vezetett adatokra, akkor ez nem probléma.

Azonban ha ezen múlik az adminisztrációd vagy a vállalkozásod eredményeinek nyomonkövetése, akkor már érdekesebb, hogy mennyire átgondolt és kidolgozott környezetben dolgozol. Ha az eddigi táblázat, az ingyenes vagy vásárolt sablonok sem nyújtanak már megoldást, még nem feltétlenül kell méregdrága szoftvertbe erőn felül beruházni. Sokszor elég az, ami a kezünk ügyében van: egy alapszoftver – az Excel és a józan paraszti ész – na meg persze adatbáziskezelési- és adatvizualizációs alapismeretek.

Azt mondják, hogy a változás legnagyobb ellensége a megszokás. Hatványozottan igaz ez, ha adminisztratív jellegű ügyekről beszélünk. Pedig egyszer eljön az a pont, amikor már muszáj rendet rakni.

Főoldal - Síró jegyzettömb

A napi munka során hajlamosak vagyunk kényelmetlenséget is elviselni a folyamatokban, mert nincs idő jobbat kitalálni. Nagyon nehezen vesszük rá magunkat, hogy a már kialakult metódusokba belenyúljunk. Lehet, hogy nem a mostani adatvezetési módszer a legjobb megoldás de legalább már van.  És egyébként is “mindig így csináltuk”. “Már az is öröm, ha minden adat sikeresen bekerül a megfelelő helyre…”

A fejlesztésre csak akkor jut kapacitás, ha már nagyon ég a ház:

  • Mert nehéz új folyamatokat kitalálni, mert esetleg nem is ismerjük a lehetőségeket.
  • Mert nehéz  párhuzamosan dolgozni a régi módszer szerint és mellette kitalálni az újat túl nagy falat.
  • Mert nehéz új szemszögből megközelíteni valamit amiben nap mint dolgozunk és hozzászoktunk. Jól jöhet egy külső szem.

Nálam túllépünk az egyszerű sor – oszlop – duplakeret táblázatokon. Legyen szó egy kisebb technikai elakadásról, akár egy nagyobbvonalú gondolatmenet kidolgozásáról, ahol már önállóan létező egyedi, automatizált rendszereket hozunk létre.

Főoldal - Fogaskerék, író nő
  • Feltérképezem a vállalkozásod azon területeit, amelyre az általam készített új megoldás hatással lehet.
  • Segítek felismerni a mostani folyamatodban nem kezelt hibalehetőségeket. Azokat is, amik akár még csak említésre sem kerültek.
  • Többféle megoldási/fejlesztési lehetőséget javaslok.

Ez egy közös munka több körös konzultációval. Az elkészült rendszernek ugyanis nem az én igényeimre kell megoldást találnia, hanem a Tiedre, a leendő használóéra. A te gondolatmeneted támogatása a folyamat lényege.

Hogy milyen érzés amikor végre kisimulnak a gubancos táblák, és elhárulnak a bosszantó akadályok?
Ilyen:

Ügyfeleim véleménye

Nyári Fruzsina
Nyári FruzsinaLottirose & Babagúz
Tovább olvasom
Olga a mi megmentőnk. Növekvő vállalkozásunk feladatokkal teli rengetegében rendet teremtett. Táblázatokba és feladat kezelő rendszerbe helyezte a teendőket, kimutatásokat készített melynek elemzésével segíti folyamatos növekedésünket. Mint cég tulajdonos azt mondhatom, hogy nyugalmat kaptam Olgától, mert kialakított egy rendszert nálunk, ami naprakészen követhető mind teendők, mind bevételek, pénz mozgások tekintetében. Mindenkinek jó szívvel ajánlom Olgát, akik azt érzik, hogy rengeteg a vállalkozásba tett munka, nem menedzselhető a sok tennivaló és az eredmény nem az elvárt vagy nem megfelelően mérhető.
Hegedűs Pál
Hegedűs PálRed Button Marketingkommunikációs Kft.
Tovább olvasom
Körülbelül másfél évet halogattam a céges excel táblázatunk átalakítását, arra várva, hogy megtaláljam a megfelelő tudású szakembert a munkához. Tartottam tőle, hogy a folyamataink egy külsősnek nem lesznek érthetőek és csak tovább fogja bonyolítani az eddig használt rendszerünket. Utólag visszatekintve a félelmeim teljesen alaptalanok voltak. Olgával öröm volt a munka az első perctől kezdve, gyorsan és hatékonyan haladtunk. Nemcsak azért, mert precíz, végtelenül türelmes és kedves, hanem mert a javaslatainak köszönhetően a táblázatunk logikusabb és áttekinthetőbb lett. Ezáltal csökkenthettük a céges adminisztrációra fordított időt, az adataink pedig pontosak és naprakészek lettek. Teljesen elégedett vagyok a teljesítményével és másnak is bátran ajánlom, hogy vágjon bele.
Vargáné Nagy Anna
Vargáné Nagy AnnaKalligráf megoldások
Tovább olvasom
Olgától kaptam egy szuper táblázatot, ami számolja a bevételimet, kiadásaimat, méri, és egy csinos diagrammal szemlélteti, hogy melyik kurzusokból mennyi fogyott az adott hónapban, és még sok-sok szuper funkciót, látványos diagramokat használhatok. De, ami ennél is fontosabb, hogy a táblázattal együtt, kaptam tőle:
> Nyugalmat, mert nem idegeskedem többé a nem található adatok miatt.
> Átláthatóságot, mert egy szempillantás alatt megtudok sok mindent a táblázatomból.
> Tervezhetőséget, mert igen, van hely a tervezésre is
> Inspirációt, eddig nem volt kedvem, motivációm használni a rendszeremet, de ezt a gyönyörű, türkíz-kék színű táblázatot öröm kitölteni.
> Eredményeket, nem gondoltam volna, hogy milyen sok adat kinyerhető a számaimból. Az eredmények arra sarkalnak, hogy a sikereknek örüljek, a sikertelenségből tanuljak.
> Meglepetést, mert olyan funkciókat is kaptam, amikről nem is tudtam, hogy szükségem van rájuk.

Nagyon köszönöm, Olga a közös munkát, a gyors megoldásokat, a továbbfejlesztéseket. Szuper eredményeim vannak azóta, a vállalkozásom szárnyal. .
Előző
Következő
Főoldal Miben Segíthetek - Nő Kérdez Férfit

Neked miben segíthetek?

Mondd el nekem a Kapcsolat oldalon lévő elérhetőségeim bármelyikén!

Legújabb bejegyzéseim